Regulamin udostępniania dokumentów i informacji 

członkom  Młodzieżowej Spółdzielni  Mieszkaniowej „Młodość”

w Ostrołęce

 

 

 

• §1

 

Regulamin udostępniania dokumentów i informacji  członkom Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość” w Ostrołęce został opracowany na podstawie poniższych postanowień.

1. Ustawa z dnia 16 września 1982 roku – prawo spółdzielcze (t. j. Dz. U z 2003 roku  Nr 188 poz. 1848 z późn. zmianami).
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych ( t. j. Dz. U. z 2003 roku Nr 119 poz. 1116 z późn. zmianami).
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U z 2002 roku Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami)
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinni odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100 poz. 1024).
5. Statutu  Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość” w Ostrołęce zwanej dalej Spółdzielnią.

• §2

Członek  Spółdzielni ma prawo:

1. Do nieodpłatnego otrzymania odpisu Statutu Spółdzielni i wydanych na jego podstawie regulaminów.
2. Zaznajamiania się z uchwałami organów Spółdzielni, protokołami obrad organów Spółdzielni, protokołami z lustracji, wnioskami polustracyjnymi oraz z informacjami o realizacji tych wniosków, rocznymi sprawozdaniami finansowymi a także umowami zawieranymi przez Spółdzielnię z osobami trzecimi z zastrzeżeniem § 5.
3. Do odpłatnego otrzymania kopii uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów Spółdzielni,  protokołów lustracji,  rocznych  sprawozdań  finansowych  oraz faktur  i  umów  zawieranych  przez Spółdzielnię z osobami trzecimi z zastrzeżeniem § 5.
4. Do zapoznania się z wyłożonym w lokalu Spółdzielni, co najmniej 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia rocznym sprawozdaniem z działalności Spółdzielni łącznie ze sprawozdaniem finansowym.
5. Przeglądać własne akta członkowskie.
6. Koszty sporządzania odpisów i kopii dokumentów, o których mowa w ust. 3 pokrywa członek Spółdzielni.

 

• §3

 

Członkowi Spółdzielni nie przysługuje prawo przeglądania między innymi:

1. Uchwał dotyczących spraw indywidualnych członków Spółdzielni i pracowników.
2. Akt osobowych pracowników Spółdzielni, w tym również członków Zarządu Spółdzielni.
3. Imiennych list wynagrodzeń wypłacanych przez Spółdzielnię.
4. Kart do głosowania stanowiących załączniki protokołów komisji wyborczych.
5. Stanu zadłużeń lokali, do których nie posiada tytułu prawnego.

 

• §4

 

Członek Spółdzielni pełniący funkcję w organie Spółdzielni nie nabywa uprawnień tego organu. Pełnienie funkcji w organie Spółdzielni nie daje żadnych dodatkowych uprawnień poza tymi, które posiada członek tego organu w trakcie obrad danego organu Spółdzielni.

 

• §5

 

1. Zarząd Spółdzielni może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni znaczną szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie.
2. Zarząd Spółdzielni może odmówić wydania kopii faktur i umów zawartych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, jeżeli w ocenie Zarządu mogłoby to naruszyć prawa tych osób lub zagrażać interesowi Spółdzielni. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie.
3. Odmowa udostępnienia dokumentów następuje przede wszystkim z powodu ochrony tajemnicy handlowej, do której przestrzegania Spółdzielnia zobowiązana jest na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów.

 

• §6

 

1. Wydawanie członkom Spółdzielni lub udostępnienie  im do wglądu dokumentów odbywa się na podstawie złożonych wniosków na odpowiednio w tym celu  przygotowanych przez zarząd formularzach, spełniających formalne zasady wydawania kopii oraz odpisów dokumentów Spółdzielni lub udostępniania ich do wglądu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest rozpatrzyć wniosek członka w ciągu  1 miesiąca.
3. Spółdzielnia zobowiązana jest zawiadomić i wydać kopie dokumentów członkowi zgłaszającemu żądanie w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia wniosku  przez zarząd.

 

•    §7

 

1. Realizacja uprawnień w zakresie przeglądania, zaznajamiania się przez członka spółdzielni z treścią dokumentów odbywa się w siedzibie Spółdzielni w obecności pracownika wskazanego przez Zarząd.
2. Jeżeli w dokumentach znajdują się dane osobowe członków i innych osób bądź tajemnice przedsiębiorstw, z którymi Spółdzielnia współpracuje, członek otrzymuje kopię dokumentu z zaciemnionym miejscem tych danych w taki sposób, aby dane te pozostały nieujawnione.

Członek Spółdzielni otrzymujący kopie powinien zostać poinformowany o podstawie prawnej nieujawniania w/w danych.

1. Członek , który otrzymał kopie dokumentów , o których mowa w § 2 nie może udostępniać tych dokumentów osobom trzecim, powielać ich ani rozpowszechniać w inny sposób.
2. Zabrania się fotografowania , skanowania i zapisywania w inny sposób przeglądanych dokumentów.

 

• §8

 

1. Wydanie kopii dokumentów za wyjątkiem kopii statutu i regulaminów wydanych na jego podstawie może nastąpić po uiszczeniu należnej kwoty odpłatności ustalonej przez zarząd na rachunek bankowy Spółdzielni.
2. Przy odbiorze kopii dokumentów członek okazuje  dowód uregulowania należności  i na wniosku składa oświadczenie, że otrzymał dokumenty wskazane we wniosku.

 

 

• §9

 

1. Zarząd Spółdzielni prowadzi „Rejestr udostępniania dokumentów”, w którym wpisuje się datę , nazwisko i imię, wykaz udostępnianych dokumentów, podpis osoby, której dokumenty udostępniono.
2. W przypadku spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w 1.

• §10

 

1.  Regulamin udostępniania dokumentów i informacji członkom spółdzielni mieszkaniowej „Młodość” został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą  Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość” w dniu  ..................................... i obowiązuje od dnia uchwalenia.

 

 

 ********************************************************************************************************** 

 

 

                                                                                              

                                                                                                           Załącznik nr 1

                                                                                                                      do regulaminu udostępniania dokumentów i informacji

                                                                                                                      w Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość”

                                                                                                                      w Ostrołęce

 

 

……………………………………………………………..

/ imię i nazwisko osoby zainteresowanej/

 

…………………………………………………………….

/adres/

 

……………………………………………………………

/numer telefonu kontaktowego/

 

 

                            Zarząd Młodzieżowej Spółdzielni

                                  Mieszkaniowej „Młodość”

                            w Ostrołęce

 

Wniosek

 

Wnoszę  o  udostepnienie  mi do  wglądu / sporządzenia  kopii  następujących dokumentów    ( podać datę, numer i czego dotyczy)

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

Oświadczam, że jestem członkiem Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość”

w Ostrołęce.

Jednocześnie zobowiązuję się, do zachowania tajemnicy wszelkich danych osobowych , mogących znajdować się w w/w dokumentach, chronionych Ustawa o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i zobowiązuje się do nie przekazywania ani nie wykorzystania ich w jakichkolwiek sposób.

Oświadczam, że dane uzyskane w wyniku dostępu do dokumentów wykorzystam wyłącznie w interesie Spółdzielni i jej członków, bez pokrzywdzenia praw osób trzecich i pozostałych członków spółdzielni.

Pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z udostepnieniem informacji zawartych w dokumentach ponosi członek Spółdzielni mający do nich wgląd.

 

…………………………………………………………………………………………………..

/seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości osoby zainteresowanej/

 

 

 

                                                                        . ....……………………………………………..

                                                                       / data i czytelny podpis osoby zainteresowanej/

 

Decyzja Zarządu Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia …………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

 

Wniosek członka rozpatrzono pozytywnie

Wniosek członka rozpatrzono negatywnie

 

Uzasadnienie decyzji w przypadku odmowy:

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

Pracownik spółdzielni odpowiedzialny za realizację wniosku

 

………………………………………………………………………

 

 

 

                                                                                            ……………………………………...

                                                                                                

                                                                                                        / podpis zarządu/

 

 

Termin i miejsce odbioru wnioskowanych dokumentów / udostępnienia do wglądu, proszę powiadomić mnie:

1. Listownie,  2. Telefonicznie,  3. W inny sposób, wskazać jaki ……………………………………………..

 

Realizacja wniosku:

 

Potwierdzam odbiór kopii następujących dokumentów:

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

 

……………………………………….                            ………………………………………..

/data i podpis członka/                                                 / podpis pracownika Spółdzielni/

 

 

 

 

 

 

 **********************************************************************************************************

 

 

Uchwała   Nr  2/2009

 z dnia 22.06.2009 r.

Rady Nadzorczej Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość”

                                           w Ostrołęce

                   W sprawie zatwierdzenia regulaminów

 

Na podstawie  § 66 Statutu  Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Młodość” w Ostrołęce  Rada Nadzorcza postanawia:

 

•  §1

                                                                    

Uchwalić regulamin udostępniania dokumentów członkom  MSM „Młodość” , regulamin organizowania przetargów na lokale odzyskane w drodze eksmisji lub zwrócone przez lokatora.

 

 

 

• §2

 

 

Regulaminy wchodzą w życie z dniem podjęcia.